För att få bästa möjliga start när du ska börja med din IdrottOnline Förbundswebb bör du göra en noggrann förstudie - du kan börja omgående!
Här följer förslag på en arbetsordning när du tar fram den nya webbplatsen.
Förstudie
Innan ni tar något beslut kring er webbplats rekommenderar vi starkt att du gör en förstudie. Det innebär att du sätter ihop en arbetsgrupp och utser en projektledare. Det är projektledaren som under arbetets gång blir kontaktperson mot leverantören och mot RF. Arbetsgruppens första uppgift är att på djupet analysera såväl ert som era målgruppers behov. Ett förslag på frågeställningar att utgå:
Frågeställningar
• Varför ska ni ha en webbplats?
• Vad vill ni uppnå med webbplatsen?
• Vilken nytta/vilket arbete ska den göra för er?
• Vilken nytta ska den göra för målgrupperna?
• För vem. Vem är er målgrupp/besökare?
- Primär
- Sekundär
• Vilket arbete ska webbplatsen göra?
• Vilken roll ska webben spela i kommunikationsstrategin
• Vad ska webbplatsen förmedla för känsla? Vilka värden?
• På vilket sätt ska vi tala till besökarna?
• Vad ska innehållet kännetecknas av?
Ett underlag som framkommer under en sådan process är en ovärderlig hjälp, både för formgivaren som rent grafiskt utformar sidan men framför allt för er själva i byggandet av sidan. Utgå alltid från detta i det fortsatta arbetet.
Bestäm sidmall
Ska webbplatsen bygga på IdrottOnline Förbund Standard eller IdrottOnline Förbund Anpassad? Se vilka mallar som ingår samt vad som skiljer de två versionerna här.
Beställ
När ni är klara skickar du en beställning via e-post till RF 
. Där anger du vilken version ni vill ha och vem som ska vara grundadministratör på sajten. Namn, hemadress, postnr, tel, e-post och personnr måste anges. Bifoga också all tillgänglig dokumentation från förstudien.
När RF tagit del av förstudien kommer vi att hjälpa er vidare i processen. Vad som sker beror på om ni valt standard eller anpassad sajt.
Bygg upp menysystemet
Nu ska sidans menystruktur tas fram. Utgå i princip från ett blankt papper och låt resultatet av förstudien styra dina val. Det kan handla om stora förändringar. När RF gjorde motsvarande arbete i samband med omarbetning av www.rf.se innebar det exempelvis att 16 rubriker i huvudmenyn reducerades till sex.
Redigera innehåll
Eftersom allt från den tidigare webbplatsen behöver flyttas från tidigare webbverktyg till EPiServer rekommenderar vi att du passar på att redigera innehållet. Det kan handla om att ta bort vissa avsnitt, omformulera, lägga till etc.
Godkännande av layout
Om ni som förbund väljer att använda er av en designbyrå för formgivning bör de då introduceras i hur IdrottOnlines mallar är uppbyggda.
Skisser över webbplatsens utseende skickas sedan från formgivaren till förbundet för godkännande. I det här läget sker dialogen direkt mellan förbundets projektledare och formgivaren. Du har dock alltid möjlighet att höra av dig till RF om något är oklart och det är bra att kontrollera med RF att designförslaget fungerar i IdrottOnline.
Programmering (endast för IdrottOnline anpassad)
När layoutskisserna är godkända skickas de till en programmerare som bygger upp sidan. Precis som under designfasen sker dialogen mellan förbundets projektledare och programmeraren.
Inmatning av innehåll
När mallarna är programmerade är det dags för er att mata in innehållet på sidan. Se till att göra så mycket som möjligt av förarbetet beskrivet under punkt 5.
Testning och lansering
När sidan är testad tas kontakt med RF:s driftgrupp för publicering på webben.
Övrigt
Överföring av befintlig webbplats
Då n3admin, där flertalet av förbunden idag har sin webbsida, inte har någon exportfunktion av sidor som går att överföra till EPiServer rekommenderar vi de förbund som önskar hjälp med överföring av data att kontakta förbundets nuvarande webbplatsleverantör för att få hjälp med detta.
Grafisk formgivning
Med hjälp av funktionen CSS kan du styra grafisk form och användarvänlighet på förbundets webbplats. Varje förbund ansvarar själv för kostnader och installation av grafisk form på webbplatsen.
Utbildning
SISU Idrottsutbildarna ansvarar för all utbildning inom IdrottOnline.
Kontaktperson är Jens Lindquist, SISU Idrottsutbildarna.
Helpdesk
Förbunden har möjlighet att rådfråga RF:s helpdesk via 
eller 08-699 61 50
Referenser
www.idrottonline.se
- huvudsidan för IdrottOnline Klubb, med manual.
www.rf.se
- nya rf.se baserat på IdrottOnline Förbund Anpassad.
Leverantörer
Läs mer om av RF godkända leverantörer för utveckling av webbsidor samt grafisk formgivning