Starta badmintonförening
Badminton Sweden finns här för att hjälpa dig/er att starta er egen badmintonförening! Vi kan hjälpa till med det mesta i er uppstartfas, dvs administrationen, kontakter inköp av material till förening, kontakt med myndigheter, utbildning av tränare/styrelse mm. Kontakta Simon Ottosson så berättar han mer. 08.699 60 00.
Ansök om medlemsskap i Svenska Badmintonförbundet
Gör så här vid ansökan om medlemskap i Svenska Badmintonförbundet. Texten nedan är hämtad från Riksidrottsförbundet (RF) och är kompletterad med badmintonspecifik information.
Att bilda en idrottsförening
En förening ansluts inte direkt till RF utan ansöker om medlemskap i Svenska Badmintonförbundet. För det behövs en blankett för inträdesansökan.
Ladda hem ansökningsblankett (pdf)
Varför bilda en idrottsförening?
En idrottsförening är en samling människor som i organiserad form bedriver idrott. Självklart kan man bedriva idrott utan att en förening måste bildas. Många gånger uppkommer dock en önskan att bilda en ny idrottsförening. Man bör då tänka på att bildandet innebär ett ansvarsåtagande. Det uppkommer både ett administrativt och ett organisatoriskt ansvarsfullt åtagande som många gånger kan kännas både tråkigt och arbetsamt. Tänk därför först noga igenom varför ni önskar bilda en idrottsförening.
Hur många måste man vara?
Något minsta antal personer som måste vara med vid bildandet av en förening finns inte fastlagt. Det bör dock vara så många som möjligt med för att få en bra start på föreningen. På bildandemötet ska man t ex välja en interimstyrelse (se nedan). Den bör bestå av ett antal personer. Därför brukar vi ge rådet att vara så många som möjligt, dock minst tre personer.
Hur går man tillväga?
Lämpligaste tillvägagångssättet är att kalla ihop intresserade till ett möte inför vilket man annonserar att föreningen ska bildas. Kallelsen utfärdas av de/dem som har tagit initiativet till bildandet. Alla intresserade ska ha möjlighet att komma till mötet. I princip får man inte stänga ute någon från mötet.
Vid bildandemötet bör närvarolista upprättas. Denna kan också användas som röstlängd i de fall omröstning begärs. Initiativtagarna sköter normalt denna procedur fram tills mötet har valt mötesfunktionärer (dvs mötesordförande, sekreterare och justeringsmän/rösträknare).
Vill man vara förberedd inför bildandemötet kan initiativtagarna i förväg dela ut förslag till föredragningslista och ev även ett förslag till stadgar. Mötesordföranden har härefter till uppgift att lotsa deltagarna genom föredragningslistans punkter som bör vara minst följande:
Förslag på mötesagenda vid bildandemötet (kan med fördel användas som mall för protokoll)
1. Mötets öppnande
XX (någon av initiativtagarna) öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Fastställande av närvarolista/röstlängd (bilägges protokollet)
Närvarolistan (en lista på personer som finns på mötet, fylls lämpligen i i samband med att personer kommer till mötet) fastställdes. Totalt X personer/röstberättigade deltog.
3. Val av mötesordförande
Mötet beslutade att utse YY till mötesordförande (Det kan vara bra om man iförväg har förberett en person att leda mötet samt att någon föreslår denne. När mötesordförande har blivit vald tar denne över mötet från den som öppnade mötet)
4. Val av protokollsekreterare
Mötet beslutade att utse ZZ till protokollsekreterare (Det kan vara bra om man iförväg har förberett en person att skriva protokoll samt att någon föreslår denne.)
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Mötet beslutade att utse ÅÅ och ÄÄ till justeringsmän och tillika rösträknare (Det kan vara bra om man iförväg har förberett två personer att vara justeringsmän/rösträknare samt att någon föreslår dessa.)
6. Fastställande av föredragningslista för mötet
Mötet beslutade att fastslå föredragningslistan.
7. Fråga om bildande av föreningen (ska den bildas ja eller nej) och namnet på föreningen
Mötet beslutade att bilda en badmintonörening och att den ska heta...
Man bör kontrollera med RF och Badmintonförbundet så att det inte redan finns en förening som heter likadant (eller så pass lika att det är förväxlingsbart).
8. Fastställande av stadgar för föreningen
Mötet beslutade, efter genomgång, att anta föreningens stadgar. (Det finns en mall för stadgar, normalstadgar för en idrottsförening, som går bra att använda. Det är en fördel om denna procedur är förberedd, d v s att initiativtagarna har förslag på stadgarnas utseende som sedan diskuteras på mötet)
9. Val av interimsstyrelse (ordf samt x antal ledamöter) för tiden fram till och med det första ordinarie årsmötet (tänk på att ordförande ska vara minst 18 år fyllda)
Mötet beslutade att välja en interimstyrelse för tiden fram till första ordinarie årsmöte. Dessa är:
BB, ordförande
CC, ledamot
DD, ledamot
(Notera att under punkten 8 Fastställande av stadgar har beslutat om hur många personer som ska ingå i styrelsen, samt att man bestämt när föreningen ska årsmöte)
10. Mötets avslut
Mötesordförande tackade alla och avslutade mötet.
Efter mötet
När mötet har avverkat samtliga punkter på föredragningslistan är föreningen bildad. För att man ska vara säker på att det har gått rätt till är det viktigt att skriva ett protokoll. Av protokollet ska framgå vilka som varit närvarande samt vilka beslut som har fattats. Närvarolista och stadgar bör biläggas originalprotokollet. Självklart ska det av protokollet också framgå vilka som har valts att ingå i föreningens styrelse.
När ni har haft mötet ska ni fylla i en inträdesansökan. Denna ska skickas till Badminton Sweden, Idrottens Hus, 114 73 Stockholm tillsammans med protokollet från bildandemötet och föreningens stadgar. Protokoll och stadgar ska vara kopior, inträdesansökan ska vara original.
Vart behöver man vända sig?
Vid bildandet kan man vända sig till RF:s distriktsidrottsförbund (DF) för att få hjälp och råd med allmänna frågor. Det kan även vara lämpligt att kontakta Badminton Sweden för att få svar på mer badmintonspecifika frågor.
För att den idrottsliga verksamheten ska komma igång krävs ofta en kontakt med kommunens fritidsförvaltning eller motsvarande. Det kan gälla frågor om lokalupplåtelse, bidrag med mera. Även inför dessa kontakter kan ett samtal med DF vara bra.
Behöver föreningen registreras?
En ideell förening behöver from 1/1 2011 ett organisationsnummer, läs här
Här skaffar ni föreningens organisationsnummer.
Om föreningen ansöker om och får medlemskap i SBF-Badminton Sweden tilldelas föreningen ett idrottsinternt föreningsnummer som är unikt för föreningen inom RF. Föreningsnummret, som är fyr- eller femsiffrigt, används i kontakter inom idrottsrörelsen.
Vad kostar det - hur/var får man bidrag?
Föreningsavgiften är gratis första året för en ny förening. Därefter betalar föreningen årligen 500:-, 1 000:- eller 1 500:- beroende på antal licenser. Läs mer om avgifter här.
RF har ingen medlemsavgift. Föreningar anslutna inom RF har rätt till det statliga lokala aktivitetstödet (LOK-stöd). Information om detta kan fås av DF. I övrigt utgår inga bidrag från centrala medel, utan den stora bidragsgivaren till det lokala föreningslivet är kommunen. Information om de kommunala bidragen erhålls från DF eller direkt från kommunen.
Bildandet av ny sektion
En förening som redan finns, men som inte bedriver badminton, och vill starta en badmintonsektion ska skicka in en inträdesansökan tillsammans med protokoll från huvudstyrelsens/årsmötets beslut att bilda en badmintonsektion.
IdrottOnline
Är ett webbaserat verktyg som alla föreningar erhåller kostnadsfritt från RF.
I verktyget sker alla licensansökningar samt alla idrottslyftsansökningar, ansökan om LOK (lokalt aktivitets stöd) samt medlemsrapportering till Badminton Sweden.
Läs mer om detta här!