FÖRENINGSRAPPORT 2011-2012
Förening ska rapportera dess medlemsantal - medlemmar och om möjligt även ledare - per den 31 december 2011 (eller senast gjorda avstämning av antalet under säsongen 11/12).
Föreningsrapporten ska lämnas senast 31 maj 2012.
Rapporteringen görs via IdrottOnline/Klubb. Se instruktion hur du skickar in föreningsrapporten längst ned på denna sida. Riksidrottsförbundet kräver att Svenska Badmintonförbundet rapporterar förbundets medlemsantal via IdrottOnline.
Årsmötet 2005 har beslutat att föreningar som inte lämnar in sin medlemsstatistik ska betala en avgift enligt följande:
* Tävlingsinriktad förening /6 licenser eller fler föregående säsong) 600 kr
* Liten tävlingsinriktad förening (högst 5 licenser föregående säsong) 400 kr
* Motionsinriktad förening 150 kr
Underlag till röstlängd för distrikt och Svenska Badmintonförbundet
Inbetald föreningsavgift och rapporterad medlemsstatistik samt även innehav av organisationsnummer är underlag för fastställande av nästa säsongs röstlängd för distrikten.
Enligt förbundets stadga gäller följande för upprättande av röstlängd:
”18 § Rösträtt
Rösträtten vid förbundsmöte bestäms genom röstlängd. Varje röstberättigad förening har en röst. Röstlängden gäller till dess ny röstlängd upprättats. Röstlängden upptar det antal föreningar, som under föregående verksamhetsår fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot SBF, d.v.s. dels senast den 30 april insänt årsrapport enligt fastställt formulär och inbetalt fastställd årsavgift, dels insänt uppgift om medlemsantalet per den 31 december. Distriktsorganets röstetal får dock ej överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet.”
INSTRUKTION
Så skickar du in föreningsrapporten
Föreningsrapporten skickas in digitalt på webben via föreningens IdrottOnline-sida. Har din förening inte sådan måste den först aktiveras. Via denna länk finns beskrivet hur du går tillväga för att öppna en IdrottOnline-sida till föreningen. Har föreningen en sida loggar behörig administratör i föreningen in på denna sida genom att klicka på hänglåset uppe till höger och fyller i sina inloggningsuppgifter. Problem med inloggningen? På IdrottOnlines hemsida finns tips för hur du går tillväga, se här.
Först är det ett par saker du behöver förbereda:
1. Se till att föreningens kontaktuppgifter (adress, telefon, mailadress, plus-/bankgiro) är korrekta. Är de inte det måste du först ändra de uppgifterna på din administrationssida, Föreningsinformation, som du hittar som en av de grå flikarna högst upp på sidan.
2. Se till att rollerna ordförande och kassör är besatta av rätt personer. Har du inte lagt in dessa personer i ditt medlemsregister måste du registrera namn och personuppgifter på dem först och sedan koppla dem till den aktuella rollen. Detta gör du inte i föreningsrapporten. Läs om hur du lägger till roller i Bilaga 1 (sista sidan nedan). Det kopplas sedan automatiskt till föreningsrapporten.
___________________________________________________________
Nu är det dags att fylla i föreningsrapporten:
1. Klicka på den grå fliken Medlemsregistret högst upp på sidan.
2. Klicka sedan på Föreningsrapport i vänsterspalten.
3. Välj Badminton i rutan mitt på sidan.
4. Klicka på Skapa föreningsrapport.
5. Kontrollera att kontaktuppgifterna stämmer och att ordförande och kassör finns angivna.
6. Fyll i antalet medlemmar och ledare:
- För föreningar som redan har kopplat sitt medlemsregister till IdrottOnline sker en automatisk summering av antalet medlemmar och ledare i de olika åldersgrupperna (ingen manuell summering krävs).
- För föreningar som ännu inte har sitt uppdaterade medlemsregister kopplat till IdrottOnline, skrivs antalet medlemmar och ledare i respektive ruta. Alla uppgifter måste vara ifyllda för att föreningsrapporten ska godkännas.
7. Spara och skicka till SF (SpecialidrottsFörbund = Svenska Badmintonförbundet).
Observera att du bara kan skicka föreningsrapporten en gång. För att ändra något i rapporten, kontakta Svenska Badmintonförbundets kansli via mejl,
.
____________________________________________________________________
Kolla gärna in IdrottOnlines egen instruktionsfilm om föreningsrapporten. På deras Youtube-kanal hittar du den under "Videoklipp, sid 2". Där finns även fler filmer som underlättar ditt arbete i IdrottOnline.
I manualen "Medlemsregistret" på IdrottOnlines hemsida läser du mer om hur du jobbar med föreningsrapporten och annan administration på er sida.
För frågor/funderingar, kontakta Kia Altemark, 08-699 6028 eller
Bilaga BILAGA 1.
Lägg till ordförande och kassör
Läs HÄR