Arrangören ska tillse att:
Member-ID
Arrangören ska tillse att i Tournament Planner fältet Member-ID innehåller spelarens IID-begreppMember ID (ii-begreppet) för varje enskild spelare. Saknas detta värde sker ingen beräkning av rankingpoäng.
Uträkning av antalet matcher vid en nivå 4-6 tävling
(Här är ett räkneexempel på hur en arrangör kan räkna ut hur många deltagare en tävling/klass kan ta emot för att klara sig på det antal timmar/banor arrangören har)
Nivågradera tävlingen
Nytt är att arrangören ska nivåbasera sin tävling i Tournament Planner när man skapar en tävling. Uppgift om vilken nivå tävlingen har finns på tävlingskalendern på Badminton Swedens hemsida.
Arrangören ska dessutom för respektive klass (Events) ange Grading och Sub-Grading. Detta görs via Tournaments (högst upp till vänster), välj Properties, välj Events, dubbelklicka på aktuell klass, välj Grading, och i det lilla fönstret som visas ange Grading (välj ur rullgardinsmenyn), ange Sub-Grading (välj ur rullgardinsmenyn.
Senaste version av Tournament Planner:
Arrangören ska innan man skapar en tävling gå in på www.tournamentsotware.com och se till att man har den senaste versionen av programmet nedladdat. (aktuell version 2013.1). Programmet laddas ned från följande länk:
http://ww35.tournamentsoftware.com/product/download.aspx?id=24&s=7
Namnsättning av tävlingsklasser:
Seniorer:
HS-E, DS-E, HD-E, DD-E, MD-E
HS-A, DS-A, HD-A, DD-A, MD-A
HS-B, DS-B, HD-B, DD-B, MD-B
HS-C, DS-C, HD-C, DD-C, MD-C
Ungdom:
HS-U19, DS-U19, HD-U19, DD-U19, MD-U19
HS-U17, DS-U17, HD-U17, DD-U17, MD-U17
HS-U15, DS-U15, HD-U15, DD-U15, MD-U15
HS-U13, DS-U13, HD-U13, DD-U13, MD-U13
HS-U11, DS-U11, HD-U11, DD-U11, MD-U11
HS-U9, DS-U9, HD-U9, DD-U9, MD-U9
Veteran:
HS-V35, DS-V35, HD-V35, DD-V35, MD-V35
HS-V40, DS-V40, HD-V40, DD-V40, MD-V40
HS-V45, DS-V45, HD-V45, DD-V45, MD-V45
HS-V50, DS-V50, HD-V50, DD-V50, MD-V50
HS-V55, DS-V55, HD-V55, DD-V55, MD-V55
HS-V60, DS-V60, HD-V60, DD-V60, MD-V60
Seedning
När det gäller seedning så ska vi använda
1, 2, 3/4, 3/4, 5/8, 5/8, 5/8, 5/8 etc!
Därigenom får vi maximal spridning och det är vad klubbarna efterlyser.
Segrare = 1,
Tvåa = 2,
Semifinalist = 3/4, 3/4,
Kvartsfinalist = 5/8, 5/8, 5/8, 5/8
När det gäller den andra modellen ska den undvikas
1,2,3,4,5,6,7,8 eller 1,2,3/4,4/4,5/8,6/8,7/8,8/8
Detta eftersom den inte ger önskat resultat, dvs maximal spridning av spelare från samma klubb
Nybörjare/rekrytering
Här krävs inte klubbtillhörighet och inte heller licens. Licens är kopplat till att spelare representerar en klubb.
TP används för tävlingsadministration. Klass benämns som ovan med tillägget N efter åldersgrupp.
Efter tävlingen
Efter varje tävling, senast dagen efter finalpasset avslutats, ska arrangören skicka in TP-filen till Badminton Sweden. Dessutom ska en tävlingsrapport skickas in innehållande uppgift om vilket bollmärke som använts samt uppgift om bollåtgång (det går att registrera bollåtgång för varje delmatch i tävlingen i Tournament Planner).
TP-filen och tävlingsrapport skickas till Badminton Sweden på 
.
Vad händer sedan?
TP-filen används för uppdatering av Sverigerankingen. Det första som sker är en validering av att deltagande spelare finns med i licensregistret (Badminton Swedens spelardatabas), därefter sker en kontroll att ingående klasser (Events) har försetts med Grading och Sub-grading, därefter sker beräkning av rankingpoäng per spelare baserat på uppnått resultat.
När detta är gjort kommer Badminton Sweden att publicera tävlingen på nytt samt skapa en ny rankinglista