Matchflyttning

Innehåll

• Matchflyttningsformulär
• Checklista för matchflyttning när föreningarna är överens
• Checklista för matchflyttning när föreningarna inte är överens
• Bestämmelser vid matchflyttning
• Matchflyttningsavgift
• Matchflyttningsavgiftens storlek
• Vilket förbund administrerar matchflyttningar?

Matchflyttningsformulär

• Matchflyttningsformulär
• Anmälda/ansökta matchflyttningar

Att tänka på innan matchflyttningsformuläret används:

• Match får endast flyttas om det är mer än 24 timmar till matchstart
• Endast tävlingsansvarig i flyttande förening har behörighet att anmäla/ansöka till TK om matchflyttning
• Alla matchflyttningar/matchbokningar ska anmälas/ansökas till TK via matchflyttningsformuläret
• Innan flyttande förening anmäler en matchflyttning MÅSTE man ha kommit överens med inblandade föreningar samt fått bekräftelse från eventuellt inblandade domaråterbudare och domare
• Innan flyttande förening anmäler en matchbokning MÅSTE man ha kommit överens med inblandade föreningar

För att minska floden med mejl till TK ber vi att endast flyttande förening meddelar matchflyttningen/matchbokningen via matchflyttningsformuläret. Någon bekräftelse av icke-flyttande förening till TK behövs alltså inte, utan det är upp till varje förening att kontrollera spelprogrammet på webbplatsen angående vilka matchflyttningar som gjorts. Det går alltså inte att komma och påstå att man inte vet om matchflyttningen. Det är alltid spelprogrammet på webbplatsen som gäller.

TK ber även flyttande förening att inte mejla långa mejlväxlingar mellan föreningarna till TK. Med tanke på att det brukar vara hundratals matchflyttningar under en säsong, vinner TK mycket tid om endast matchflyttningsformuläret används.

Checklista för matchflyttning när föreningarna är överens

1. Kontakta motståndare: Tävlingsansvarig i flyttande förening kontaktar motståndarföreningens tävlingsansvarige och kommer överens om att flytta matchen
2. Meddela övriga: Flyttande förening meddelar omgående domaråterbudare, domare (se även domarlista) och matcharrangör att matchen ska flyttas
3. Bekräfta matchflyttning: Flyttande förening ser till att få bekräftelse från domaråterbudare, domare och matcharrangör att matchen ska flyttas, till exempel genom att de bekräftat den i ett mejl
4. Anmälan: Flyttande förening gör en anmälan till TK i matchflyttningsformuläret, mejlar TK och ser till att få en bekräftelse från TK 
5. Boka ny matchtid: Kontrollera att ny matchtid är på ett tillåtet datum enligt omgångar. Flyttande förening kontaktar motståndarföreningen och kommer överens om ny matchtid samt meddelar denna till TK senast tio (10) arbetsdagar efter att matchflyttningen bekräftades av TK. Kommer föreningarna inte överens kontaktar flyttande förening TK senast tio (10) arbetsdagar efter att matchflyttningen bekräftades av TK, varefter TK avgör när matchen ska spelas.
6. Ny matchtid till TK: Överenskommen ny matchtid meddelar flyttande förening till TK i matchflyttningsformuläret senast tio (10) arbetsdagar efter att matchflyttningen bekräftades av TK samt även senast två (2) arbetsdagar innan den nya matchtiden
7. Matchflyttningsavgift: TK beräknar eventuell matchflyttningsavgift samt fördelar den mellan SkBBF och icke-flyttande förening. Matchflyttningsavgiften regleras via seriegarantiavgiften.
8. TK bekräftar ny matchtid till föreningarna, domaråterbudare och matcharrangör, meddelar beräknad matchflyttningsavgift samt ändrar spelprogrammet på webben
9. Domartillsättning: Flyttande förening tillsätter behöriga domare. Domare som tidigare tillsatts av SkBBF ska i första hand tillfrågas.
10. Godkänna domare: Ska matchen dömas av minst en behörig seniordomare (lägst distriktsdomare), ska flyttande förening kontakta domaråterbudare för att få tillsatta domare godkända senast två (2) arbetsdagar innan den nya matchtiden. Domaråterbudare bekräftar till samtliga inblandade (TK, domare, motståndare, matcharrangör, etc.) att domarna är godkända.
11. Bekräftad ny matchtid, godkända domare: Innan flyttad match spelas ser flyttande förening till att få bekräftelse från TK att ny matchtid är ok respektive från domaråterbudare att domarna är godkända

Checklista för matchflyttning när föreningarna inte är överens

1. Kontakta motståndare: Tävlingsansvarig i flyttande förening kontaktar motståndarföreningens tävlingsansvarige för att flytta matchen
2. Ansökan: Om föreningarna inte kommer överens gör flyttande förening en ansökan till TK i matchflyttningsformuläret, där skäl och motivering ska anges till varför ansökan ska beviljas
3. Beviljad matchflyttning: Om TK beviljar matchflyttningen följs checklistan enligt punkt 2-11 under ovanstående rubrik "Checklista för matchflyttning när föreningarna är överens"

Bestämmelser vid matchflyttning
Följande bestämmelser gäller vid matchflyttning i ett definitivt spelprogram i tävlingar som SkBBF ensamt administrerar, se även nedan under rubriken Vilket förbund administrerar matchflyttningar?:

• Flyttande förening: Förening som önskar flytta en match
• Föreningarna är överens: Match får flyttas om föreningarna i matchen är överens och det är mer än 24 timmar till match. Flyttande förening ska då göra en anmälan till Tävlingskommittén (TK) i matchflyttningsformuläret och mejla TK.
• Föreningarna är inte överens: Är föreningarna i matchen inte överens om matchflyttningen ska flyttande förening göra en ansökan till TK i matchflyttningsformuläret och ange skäl och motivering till varför matchflyttningen ska beviljas samt mejla TK. TK avgör därefter om match får flyttas.
• Administration: När föreningarna är överens eller TK har beviljat ansökan, ansvarar tävlingsansvarig i flyttande förening för administrationen vid flyttning och ombokning av match
• Meddela övriga: Tävlingsansvarig i flyttande förening ansvarar för att omgående meddela samtliga inblandade (TK, domaråterbudare, domare, motståndare, matcharrangör, etc.) samt för att säkerställa att de erhållit informationen till exempel genom att de bekräftat den i ett mejl
• Obekräftad matchflyttning: Flyttar förening match utan att bekräftelse erhållits från övriga inblandade, förlorar flyttande förening matchen på wo med avgift
• Godkända kostnader: Flyttande förening står för alla enligt SkBBF:s tävlingsbestämmelser godkända kostnader i samband med flyttningen (ej återbudade domare, hallhyra, reskostnader)
• Godkänna ny matchtid: Ny matchtid ska godkännas av föreningarna i matchen. Kommer de inte överens ska flyttande förening kontakta TK senast tio (10) arbetsdagar efter att matchflyttningen bekräftades av TK, varefter TK avgör när matchen ska spelas.
• Ny matchtid till TK: När föreningarna är överens om ny matchtid meddelar flyttande förening ny matchtid till TK i matchflyttningsformuläret senast tio (10) arbetsdagar efter att matchflyttningen bekräftades av TK samt även senast två (2) arbetsdagar innan den nya matchtiden
• Ej bokad match: Är TK inte meddelad ny matchtid när det gått mer än tio (10) arbetsdagar sedan matchflyttningen bekräftades av TK, förlorar flyttande förening matchen på wo med avgift i divisionsserier men utan avgift i nivåträden
• Sista dag för match: Har match ej spelats när sista dag passerats för när match senast skulle varit spelad, förlorar flyttande förening matchen på wo med avgift i divisionsserier men utan avgift i nivåträden
• Domartillsättning: Flyttande förening ansvarar för tillsättning av behöriga domare till flyttad match. I match där domare tidigare tillsatts av SkBBF ska i första hand de tidigare tillsatta domarna tillfrågas.
• Godkänna domare: Ska matchen dömas av minst en behörig seniordomare (lägst distriktsdomare), ska flyttande förening kontakta domaråterbudare för att få tillsatta domare godkända senast två (2) arbetsdagar innan den nya matchtiden
• TK, domaråterbudare ej meddelade: Är TK inte meddelad ny matchtid eller domaråterbudare meddelad tillsatta domare när det är mindre än två (2) arbetsdagar till den nya matchtiden, ska flyttande förening se till att en senare matchtid bokas in. Observera dock att samtidigt gäller ovanstående punkt "Ej bokad match".
• Obekräftad ny matchtid: Spelas flyttad match som inte bekräftats av TK eller med av domaråterbudare inte godkänd domare, förlorar flyttande förening matchen på wo med avgift

Matchflyttningsavgift
För att begränsa antalet matchflyttningar samt ersätta icke-flyttande förening och SkBBF för extraarbete och kostnader, ska flyttande förening betala matchflyttningsavgift.

• Storlek: Storleken beror på hur långt innan ordinarie matchtid flyttande förening inkommit med anmälan eller ansökan till TK
• Orsak: Oberoende av orsak till matchflyttning ska flyttande förening betala matchflyttningsavgift. Vid oväder kommer dock TK att meddela vad som gäller.
• Felaktiga, otillräckliga, saknade matchdata: Även en matchflyttning som inte kan genomföras medför avgift för felande förening(ar)
• Fördelning: Inbetald matchflyttningsavgift fördelas lika mellan SkBBF och icke-flyttande förening om det är en flyttning av matchdatumet. Detta gäller dock inte om matchflyttningsavgiften är 200 kr eller lägre.
• Nivåträd: Vid flyttning i nivåträd av flera matcher vid ett och samma arrangemang och nivå behöver endast en matchflyttningsavgift betalas

Matchflyttningsavgiftens storlek
Matchflyttningsavgiften beräknas enligt följande:

• Anmälan: Efter hur långt innan ordinarie matchtid flyttande förening meddelat och fått bekräftelse från samtliga inblandade (TK, domaråterbudare, domare, motståndare, matcharrangör, etc.) att matchen ska flyttas
• Ansökan: Efter hur långt innan ordinarie matchtid flyttande förening inkom med ansökan till TK

Om det endast är en flyttning till annat klockslag eller sporthall på det ursprungliga matchdatumet så blir matchflyttningsavgiften hälften så stor, dock minst 200 kr.

Vilket förbund administrerar matchflyttningar?
Beroende på vilken tävling det gäller administreras matchflyttningar av följande förbund och enligt respektive tävlings tävlingsbestämmelser:

• Skånes BBF, TK: Seriespel i div 2 Skåne ned till nivåträden samt DM och övrig tävlingsverksamhet ensamt administrerad av SkBBF
• Småland-Blekinge BDF: Div 2 Götaland
• Svenska BBF: Förbundsserierna, SM, RM och övrig tävlingsverksamhet administrerad av SBBF