INNEHÅLLSFÖRTECKNING
KAP 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Uppgift
2 § Sammansättning
3 § Verksamhetsområde
4 § Stadgar
5 § Beslutande organ
6 § Verksamhets- och räkenskapsår samt styrelsens arbetsår
7 § Sammansättning av styrelse mm
8 § Firmateckning
9 § Skiljeklausul
10 § Upplösning av förbundet
KAP 2 ÅRSMÖTE
11 § Tidpunkt och kallelse
12 § Förslag till ärenden att behandlas årsmötet
13 § Sammansättning och beslutförhet
14 § Rösträtt
15 § Ärenden vid årsmötet
16 § Valbarhet
17 § Extra Årsmöte
18 § Beslut och omröstning
19 § Ikraftträdande
KAP 3 BDF-STYRELSEN
20 § Sammansättning
21 § Åligganden
22 § Kallelse, beslutförhet och omröstning
23 § Överlåtelse av beslutanderätten
KAP 4 REVISORER, REVISION
24 § Revisorer och revision
KAP 5 VALBEREDNING
25 § Sammansättning mm
26 § Åligganden
27 § Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet
STADGAR FÖR WESTRA SVERIGES BASKETDISTRIKTSFÖRBUND.
(Westra Sv BDF).
Kap 1 Allmänna bestämmelser
1 § Uppgift
Westra Sv BDF skall, enligt dessa stadgar och Svenska Basketbollförbundets
stadgar, såsom SBBF:s distriktsorgan arbeta i enlighet med detta förbunds
ändamål, samt i enlighet med SBBF:s förbundsmötes och förbundsstyrelses
beslut.
2 § Sammansättning
Westra Sv BDF omfattar de föreningar som är medlemmar i SBBF, och som
har hemvist inom distriktets geografiska område.
3 § Verksamhetsområde
Westra Sv BDF:s verksamhet utövas inom Westra Sv BDF:s basketdistrikt,
som enligt 35 § SBBF:s stadgar omfattar Västra Götalands län utom
Åmåls kommun samt kommunerna Kungsbacka, Varberg och Falkenberg
i Hallands län.
4 § Stadgar
Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av årsmötet
och skall godkännas av SBBF.
För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet
avgivna röster vid mötet.
5 § Beslutande organ
Westra Sv BDF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och distriktsstyrelsen.
Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella
verksamheter inom distriktsstyrelsens arbetsområde.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår samt styrelsens arbetsår
Westra Sv BDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med
den 1 januari till och med den 31 december.
Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med nästkommande ordinarie årsmöte.
7 § Sammansättning av styrelse m m
Westra Sv BDF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och
andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och
män nås och att ungdomar ingår.
8 § Firmateckning
Westra Sv BDF:s firma tecknas av två styrelseledamöter gemensamt eller om
den så beslutar, av en eller flera särskilt utsedda personer.
9 § Skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, BDF eller förbundet får
inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild
ordning är föreskriven i SBBF:s stadgar eller RF:s stadgar, avgöras enligt
lagen om skiljemän.
10 § Upplösning av förbundet
Efter samråd med SBBF kan årsmötet upplösa förbundet genom beslut härom
med 2/3 majoritet. I beslut om upplösning av förbundet skall anges att
förbundets tillgångar skall användas till bestämt basketfrämjande ändamål.
Kap 2 Årsmöte
11 § Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är Westra Sv BDF:s högsta beslutande organ, hålls årligen före
utgången av majmånad på dag, som distriktsstyrelsen bestämmer.
Mötet får dock inte hållas på dag när DF-möte pågår.
Kallelse till årsmötet jämte förslag till föredragningslista skall av
distriktsstyrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas föreningarna.
Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för
Westra Sv BDF eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser,
verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner
med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast tre
veckor före BDF-mötet.
I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
12 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet skall vara distriktsstyrelsen
tillhanda senast sex veckor före årsmötet.
Rätt att inge förslag tillkommer Westra Sv BDF tillhörande röstberättigad
förening.
13 § Sammansättning och beslutförhet
Årsmötet består av ombud för föreningar inom distriktet.
Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade
medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får
inte vara ledamot av distriktsstyrelsen.
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i
vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.
14 § Rösträtt
Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som årligen har upprättats
av SBBF:s förbundsstyrelse att gälla för tiden 1 januari – 31 december.
Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 december har fullgjort
sina stadgeenliga förpliktelser mot SBBF samt de förpliktelser mot
Westra Sv BDF som kan ha bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller
oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts BDF.
Varje röstberättigad förening har en röst.
Förening skall inge fullmakt för sina ombud.
I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.
15 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma
1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för
mötet på grundval av den röstlängd som har upprättats enligt 14 §,
2. fastställande av föredragningslista för mötet,
3. fråga om mötets behöriga utlysande,
4. val av ordförande för mötet,
5. val av sekreterare för mötet,
6. val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare,
7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser:
a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret,
c) Westra Sv BDF:s revisorers berättelse för samma tid,.
8) fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning;
9. behandling av förslag till Westra Sv BDF:s verksamhetsinriktning
(handlings-och ekonomisk plan) samt fastställande av eventuell årsavgift
till Westra Sv BDF,
10. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges
i 12 § samt av distriktstyrelsens förslag (propositioner),
11. val av ordförande i Westra Sv BDF, tillika ordförande i distriktsstyrelsen
för en tid av 1 år,
12. val av 4 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år, därav 2 väljs årligen,
13. val av revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet,
räkenskaper och förvaltning inom Westra Sv BDF för en tid av 1 år,
14. val av ordförande och 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år med
jämn könsfördelning,
15. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SBBF:s
förbundsmöte,
16. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-möten,
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för Westra Sv BDF eller dess
föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till BDF-mötet.
16 § Valbarhet
Valbar till distriktsstyrelsen och valberedningen är varje i Sverige permanent
bosatt person som är medlem i en inom distriktet befintlig förening som är
medlem i SBBF.
Ledamot av distriksstyrelsen är inte valbar som revisor eller ersättare för revisor.
Arbetstagare hos Westra Sv BDF eller hos SBBF får inte väljas till ledamot av
distriktsstyrelsen eller valberedningen.
17 § Extra årsmöte
Distriktsstyrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Distriktsstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller
minst en tiondel av röstberättigade föreningar inom distriktet begär det.
Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När distriktsstyrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom
14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas
röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet.
Underlåter distriktsstyrelsen att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort
framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.
Extra årsmöte får inte äga rum under tid då DF-stämma eller eller
förbundsmöte pågår.
18 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering).
Med undantag för det i 4 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla
frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut
eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas
att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av
hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer
än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske
slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som
biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad.
Är han inte röstberättigad avgör lotten.
Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
19 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms.
Kap 3 BDF-styrelsen
20 § Sammansättning
Distriktsstyrelsen, som skall vara sammansatt av båda könen, består av
ordförande samt 4 övriga ledamöter, valda enligt 15 § 12 punkten.
Distriktsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare.
Distriktsstyrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen.
Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får
utses till befattning inom styrelsen.
En av årsmötet, enligt 3 kap 2 § RF:s stadgar, utsedd hedersledamot har
yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.
21 § Åligganden
Distriktsstyrelsen är, när årsmöte inte är samlat, Westra Sv BDF:s
beslutande organ.
Distriktsstyrelsen skall
1. verkställa årsmötets beslut,
2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och
övervaka den idrottsliga ordningen i dessa,
3. handha basketbollidrotten enligt gällande stadgar och tävlingsregler,
verka för basketens utveckling samt i övrigt tillvarata basketbollidrottens
intressen,
4. föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SBBF:s
bestämmelser,
5. handha och ansvara för Westra Sv BDF:s medel,
6. bereda ärenden, som skall föreläggas årsmötet,
7. förelägga årsmötet förslag till Westra Sv BDF:s verksamhetsplan med
ekonomisk plan,
8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, SBBF:s
förbundsstyrelse och DF-styrelsen med upplysningar och yttranden,
9. på begäran av SBBF:s förbundsstyrelse ställa Westra Sv BDF:s handlingar
till förfogande samt årligen insända verksamhetsberättelse och
förvaltningsberättelse,
10. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 Kap RF:s
stadgar,
11. bestämma om organisationen av och tjänster vid Westra Sv BDF:s kansli
samt i förekommande fall anställa Westra Sv BDF:s arbetstagare, samt
12. föra protokoll och sörja för Westra Sv BDF bokföring m.m. samt sköta
löpande ärenden i övrigt.
22 § Kallelse, beslutförhet och omröstning
Distriktsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.
Den är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erforderligt, kan brådskande
ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde.
Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
23 § Överlåtelse av beslutanderätten
Distriktsstyrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till
verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat
organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot
eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt
föregående stycke skall regelbundet underrätta distriktsstyrelsen härom.
Kap 4 Revisorer, revision
24 § Revisorer och revision
Westra Sv BDF:s revisorer, av vilka en valts av DF-mötet enligt 11 Kap 6 §
RF:s stadgar, skall granska distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper.
Distriktsstyrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna
senast 1 månad före årsmötet och skall, efter verkställd revision, med
revisorernas berättelse vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 14 dagar
före mötet.
Kap 5 Valberedning
25 § Sammansättning m m
Valberedningen består av ordföranden och 3 övriga ledamöter valda av årsmötet.
Antalet ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet
ledamöter så bestämmer.
26 § Åligganden
Valberedningen skall senast 6 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas
mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för
nästkommande mandatperiod.
Senast 4 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade
föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har
avböjt återval.
Senast 3 veckor före årsmötet skall valberedningen skriftligen delge
röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt
15 § 11-13 punkterna samt meddela namnen på de kandidater i övrigt
som i föreslagits till valberedningen.
Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna
egenskap fått kännedom om.
Valberedningens beslut skall protokollföras och efter årsmötet skall
protokollet överlämnas till distriktsstyrelsen.
27 § Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet
Röstberättigad förening får senast 4 veckor före årsmötet till valberedningen
avge förslag på personer för valen enligt 15 § 11-13 punkterna.
Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet, skall valberedningen
meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt
15 § 11-13 punkterna. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att
ombud äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till
valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är
närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att
åta sig uppdraget.