Vårt huvudsakliga uppdrag är att förmedla information till tävlingsdansare, funktionärer, övriga intresserade och media. Detta i huvudsak med hjälp av hemsida, pressreleaser och nu också webb-tv. Hemsidan är platsen där t.ex. FS kan lägga ut sina protokoll så att medlemmarna ute i landet kan se vad som behandlas och beslutas centralt. Där kan också resp. VO lägga ut sin information. Förutom denna ”interna” information ska hemsidan vara ett fönster mot allmänhet och media. Den ska vara en källa för information men också en inspirationskälla för allmänheten.
Hemsidan har nu utvärderats, efter att ha blivit omgjord för några år sedan. Redaktionsrådet (Info/PR) har bl.a. haft som sin uppgift att utvärdera hemsidan. En del förändringar kommer att göras nu i början av året bl.a. med grundtanken att det ska vara lättare att navigera till önskad info.
Finansiering av förbundets olika verksamheter genom sponsring är ett angeläget område. Här kommer nu en affärsplan att tillämpas och den innebär förmodligen att sponsring och en del av marknadsföringen lyfts över till en särskild arbetsgrupp utanför Info/PR.
Webb-TV sändningar har varit nu pågått ett tag och nu är även ett ramverk satt för mediat. Detta så att DSF ska kunna använda det och vidareutveckla det. Tanken är också att även föreningarna runt om i landet ska kunna använda vårt avtal med leverantören för egna webb–tv sändningar. Nu när vi fått en egen Play-site ”färdig” för webb-tv kan aktiv annonseringskampanj initieras.
Bevaka mästerskapen är en stor del av vår verksamhet. SM, EM och VM som arrangeras i landet bevakas bl.a. med hjälp av Webb-TV. Så längt möjligt deltar vårt VO med eget folk för att sköta bevakningen. När behov finns kan vi ta hjälp av andra personer. Kommentatorer har numera arrangören huvudansvar för och de ska också ha en informations-ansvarig mot DSF och mot media.
Den grafiska profilen är i stort sett komplett men kommer fortlöpande att ses över och kommer att kompletteras och justeras vid behov. Grafisk profil blir även aktuellt i flera andra sammanhang t.ex. kuvert, träningsdräkt för elitdansarna osv. Vårt ansvar är att ta fram logga m.m. för tryckning på bl.a. plagg.
Pressmeddelande
Informationen till media är mer målinriktad och professionell. En strategi för att förmedla rätt information vid rätt tillfälle.