Funktioner inom föreningens styrelse
Funktioner som ordförande, sekreterare och kassör brukar vara obligatoriska i en förening. Vad kan förväntas av dessa funktioner och hur ska uppdragen skötas?
Ordförande ska:
• Väl känna till föreningens målsättning
• Känna till föreningens stadgar och bestämmelser
• Leda styrelsens och föreningens möte
• Kunna representera föreningen utåt
Sekreteraren ska:
• Skriva protokoll vid styrelsemöte och andra möten
• I samråd med ordförande upprätta ärende- och föredragningslistor samt kalla till styrelsemöten och andra möten
• Upprätta skrivelser och uttalanden på uppdrag eller i samråd med andra
• Skriva föreningens verksamhetsberättelse
Kassören ska:
• Ha hand om föreningens ”plånbok” och svara för att inkomster och beslutade utgifter bokförs på ett korrekt sätt.
• Se till att varje bokföringspost har en verifikation som anger ändamål/vara och belopp
• Bevaka att föreningen söker bidrag från möjliga bidragsgivare som tex. kommunen, landstinget och staten.
• Sköta bokföringen och fortlöpande ge styrelsen uppgifter om föreningens ekonomiska ställning
• Ansvara för att eventuella redovisningar lämnas till skattemyndigheten
• Upprätta bokslut till årsmötet i samband med verksamhetsårets slut
Ekonomin i föreningen är styrelsens gemensamma ansvar och kassören ska, i många fall, ha styrelsebeslut på de utbetalningar som sker.
Skatter och avgifter
På Riksidrottsförbundets hemsida finns mycket information om bland annat arbetsgivarrollen, reklamskatt och inkomstbeskattning.